Verkauf & Prozess

Unterlagen für den Immobilienverkauf, vollständige Checkliste

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Vollständige Unterlagen verkürzen einen Immobilienverkauf spürbar und schaffen Vertrauen bei Käufern und finanzierenden Banken. Fehlt ein zentrales Dokument, verzögert das häufig nicht nur die Vermarktung, sondern die spätere Kaufpreiszahlung. Diese Checkliste zeigt, welche Unterlagen für welchen Objekttyp erforderlich sind.

Grundlagenunterlagen, für jedes Objekt

01Aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als drei Monate)
02Flurkarte / Liegenschaftskarte
03Grundrisse aller Geschosse
04Wohn- und Nutzflächenberechnung
05Baubeschreibung, falls vorhanden
06Energieausweis (Bedarfs- oder Verbrauchsausweis)
07Nachweise zu wesentlichen Modernisierungen und Sanierungen

Zusätzlich für Eigentumswohnungen

01Teilungserklärung mit Aufteilungsplan
02Gemeinschaftsordnung
03Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen
04Aktueller Wirtschaftsplan
05Jahresabrechnungen der letzten zwei bis drei Jahre
06Nachweis der Instandhaltungsrücklage
07Verwalterkontakt und Verwaltervertrag

Zusätzlich für vermietete Objekte

01Aktuelle Mietverträge inkl. Nachträge
02Nachweis der Mieteinnahmen der letzten zwölf Monate
03Nebenkostenabrechnungen der letzten zwei Jahre
04Ggf. Kautionsnachweis und -verwaltung

Zusätzlich für geerbte Immobilien

01Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll
02Bei Erbengemeinschaft: schriftliche Vollmachten der Miterben
03Ggf. Nachweis der Erbschaftssteuer bzw. Steuerbescheid

Zusätzlich für laufende Finanzierung

01Darlehensvertrag und aktueller Restschuldnachweis
02Löschungsbewilligung der Bank (wird meist im Rahmen des Notarablaufs organisiert)
03Berechnung der Vorfälligkeitsentschädigung, falls einschlägig

Wo Sie welches Dokument bekommen

01Grundbuchauszug und Flurkarte: Amtsgericht bzw. Katasteramt.
02Energieausweis: Fachbetriebe für Gebäudeenergieberatung, bei Bestandsimmobilien häufig als Bedarfsausweis empfehlenswert.
03Teilungserklärung und Protokolle: WEG-Verwaltung.
04Modernisierungsnachweise: eigene Unterlagen des Eigentümers oder Handwerksrechnungen.

Wie ERBWERT unterstützt

ERBWERT nimmt Eigentümern die Beschaffung wesentlicher Unterlagen ab: von der Anforderung beim Katasteramt über die Kommunikation mit der WEG-Verwaltung bis zur Beauftragung eines Energieausweises. Ziel ist ein vollständiges, digital strukturiertes Unterlagenpaket, das jederzeit an ernsthafte Interessenten und deren Bank herausgegeben werden kann.

Dieser Beitrag ersetzt keine individuelle rechtliche, steuerliche oder finanzielle Beratung. Für Ihre konkrete Situation empfehlen wir die Rücksprache mit einer entsprechend qualifizierten Fachperson.